Privacystatement Head of the River Amstel
Wie zijn wij
Head of the River (hierna: “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen en welke rechten jij hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens via de website https://www.headoftheriver.nl en daaraan verbonden subdomeinen.
Verwerkingsverantwoordelijke
Organisatie: Head of the River Amstel – Organisatie
Adres: Jan Vroegopsingel 8, 1096 CN Amsterdam
Website: https://www.headoftheriver.nl
E-mail: info@headoftheriver.nl
Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kun je contact opnemen via info@headoftheriver.nl .
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het afhandelen van bestellingen, aanmeldingen voor activiteiten en communicatie. Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien nodig voor communicatie)
- Gegevens die je invult in een aanmeld- of contactformulier (zoals gekozen activiteit of aanvullende opmerkingen)
- Betalingsgegevens (uitsluitend via een externe betalingsdienstverlener)
Wij vragen niet om bijzondere of gevoelige persoonsgegevens en verzoeken je deze niet te verstrekken.
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Orderverwerking en levering
Voor het verwerken, verzenden en administratief afhandelen van bestellingen en voor communicatie over de status daarvan. - Aanmelding en organisatie van activiteiten
Voor het registreren en bevestigen van aanmeldingen en het informeren over praktische en organisatorische zaken rondom activiteiten en evenementen. - Communicatie
Voor het beantwoorden van vragen die je per e-mail of via contactformulieren aan ons stelt.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden, tenzij je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit is toegestaan op grond van artikel 6 AVG, en wel op basis van:
- Toestemming
Alleen indien wij jouw gegevens voor aanvullende doeleinden willen gebruiken, zoals het versturen van nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. - Uitvoering van een overeenkomst
De verwerking is noodzakelijk om een bestelling uit te voeren of een aanmelding voor een activiteit te verwerken. - Wettelijke verplichting
Voor het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen (zoals de bewaarplicht voor facturen).
Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
- Contactgegevens via e-mail of contactformulieren
Zolang dit nodig is om jouw vraag of verzoek af te handelen. - Bestel- en factuurgegevens
Maximaal 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht. - Gegevens van aanmeldingen voor activiteiten
Tot maximaal 12 maanden na afloop van de activiteit, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor administratieve of wettelijke doeleinden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:
- Technische en organisatorische dienstverleners die ons ondersteunen bij de organisatie van activiteiten.
- Betalingsdienstverleners
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of andere onrechtmatige verwerking.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het correct functioneren van de website en de webshop, zoals winkelwagenfunctionaliteit en het onthouden van voorkeuren. Wij gebruiken geen marketingcookies.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
Je kunt een verzoek indienen via info@headoftheriver.nl . Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.